Le bon espace, pour votre journée de travail.
Bureaux, salles de réunion, espaces partagés : retrouvez vos ressources sur le plan de vos bâtiments et réservez en quelques clics. Une même solution pour les équipes qui réservent et celles qui organisent les lieux.
Organisez votre présence au bureau.
Choisissez un lieu adapté à votre activité, préparez un déplacement ou retrouvez votre équipe. Le plan donne un contexte concret à chaque réservation.
Réservez en quelques clics.
Accédez aux bureaux, salles de réunion et espaces de travail collaboratif depuis une interface commune. Repérez l’emplacement qui vous convient et effectuez votre réservation.
Les équipes disposent d’un point d’entrée pour organiser leurs ressources partagées, selon les règles de réservation définies pour leur organisation.
Un navigateur suffit.
Flex Office est accessible depuis un navigateur web, sans installation. Préparez votre journée depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
L’interface s’adapte à la taille de l’écran pour permettre de consulter les espaces et de réserver, au bureau comme en déplacement.
D’un étage à l’autre, d’un site à l’autre.
Passez d’un bâtiment ou d’un étage à un autre pour réserver dans les différents lieux de votre entreprise. La recherche vous aide à retrouver un lieu de rendez-vous ou à préparer votre venue sur un autre site.
Pour faciliter la collaboration, retrouvez le bureau réservé par un collègue, selon les droits de visibilité accordés dans votre organisation.
Du bâtiment à l’espace réservable.
La réservation s’appuie sur une représentation de vos lieux et de leurs équipements. Créez cette base avec Forge, en autonomie ou avec l’accompagnement de GraphicStream.
Dessinez vos espaces avec Forge.
Forge est l’outil de création de la suite Immersive. Il vous permet de représenter vos bâtiments, d’y placer les équipements et de mettre à jour vos espaces de travail.
Le plan devient le support de la réservation : les bureaux, les salles et les ressources partagées prennent place dans leur environnement réel.
Votre bâtiment 3D clé en main
Notre équipe d’infographistes peut numériser vos espaces de travail et produire une représentation 3D fidèle de vos lieux. Vous disposez d’une base préparée pour votre projet Flex Office.
Créez et faites évoluer vos plans
Vous souhaitez garder la main ? Utilisez Forge pour créer et maintenir vos espaces. Le Developer Network rassemble la documentation et les ressources de formation pour commencer.
Créez, équipez, publiez.
Depuis Forge, préparez vos bâtiments et les ressources qui pourront être réservées, puis publiez vos plans pour les utiliser dans Flex Office.
Représentez vos lieux
Construisez le plan de vos bâtiments et de leurs différents étages.
Placez vos équipements
Installez les bureaux, salles et équipements concernés par la réservation.
Publiez pour vos équipes
Publiez vos plans depuis Forge pour les retrouver dans Flex Office.
Gardez la main sur vos ressources.
La gestion des espaces continue après leur publication. Les personnes habilitées adaptent les règles, les disponibilités et la description des équipements aux besoins de l’organisation.
Adaptez les règles de réservation.
Définissez les règles de réservation de vos équipements collaboratifs pour tenir compte de vos usages. Les utilisateurs disposant des droits nécessaires peuvent gérer ces paramètres.
Les conditions d’utilisation restent ainsi liées aux ressources concernées et à l’organisation de vos espaces de travail.
Faites évoluer les disponibilités.
Depuis le back-office, gérez le statut des équipements représentés dans le plan. Une affectation de longue durée ou des travaux peuvent nécessiter de modifier leur disponibilité.
Le bâtiment reste le repère visuel, tandis que l’administration permet de faire correspondre les ressources réservables à la situation sur le terrain.
Décrivez ce qui rend chaque équipement utile.
Créez vos familles d’équipements, ajoutez les options et attributs utiles à votre organisation et personnalisez les icônes. La réservation peut ainsi tenir compte de besoins plus précis qu’un simple emplacement.
Une imprimante 3D utilisant un filament particulier ? Une place de stationnement accessible avec une borne de recharge ? Décrivez les caractéristiques qui permettent de choisir la bonne ressource.
Et si vos espaces s’adaptaient à votre façon de travailler ?
Parlons de vos bâtiments, de vos ressources partagées et des habitudes de vos équipes pour préparer votre projet Flex Office.