Lo spazio giusto per la tua giornata di lavoro.
Scrivanie, sale riunioni e spazi condivisi: trova le risorse sulle mappe dei tuoi edifici e prenota in pochi clic. Un’unica soluzione per chi prenota e per chi organizza gli ambienti di lavoro.
Organizza le tue giornate in ufficio.
Scegli un luogo adatto alla tua attività, prepara una trasferta o raggiungi il tuo team. La mappa dà un contesto concreto a ogni prenotazione.
Prenota in pochi clic.
Accedi a scrivanie, sale riunioni e spazi di lavoro collaborativo da un’unica interfaccia. Individua la posizione più adatta e prenota.
I team hanno un unico punto di accesso per prenotare le risorse condivise, secondo le regole definite dalla propria organizzazione.
Basta un browser.
Flex Office è accessibile da un browser web, senza installazione. Organizza la giornata da computer, tablet o smartphone.
L’interfaccia si adatta alle dimensioni dello schermo per consultare gli spazi e prenotare, in ufficio o in viaggio.
Da un piano all’altro, da una sede all’altra.
Passa da un edificio o da un piano all’altro per prenotare nelle diverse sedi dell’azienda. La ricerca ti aiuta a trovare il luogo di un appuntamento o a preparare una visita in un’altra sede.
Per collaborare più facilmente, trova la scrivania prenotata da un collega, in base ai permessi di visibilità della tua organizzazione.
Dall’edificio allo spazio prenotabile.
Le prenotazioni si basano su una rappresentazione degli ambienti e delle loro attrezzature. Crea questa base con Forge, in autonomia o con il supporto di GraphicStream.
Progetta i tuoi spazi con Forge.
Forge è lo strumento di creazione della suite Immersive. Ti permette di rappresentare gli edifici, posizionare le attrezzature e aggiornare gli spazi di lavoro.
La mappa diventa la base delle prenotazioni: scrivanie, sale e risorse condivise vengono collocate nel loro ambiente reale.
Il tuo edificio 3D chiavi in mano
Il nostro team di grafici può digitalizzare gli spazi di lavoro e produrre una rappresentazione 3D fedele degli ambienti, fornendoti una base pronta per il progetto Flex Office.
Crea e aggiorna le tue mappe
Vuoi gestire tutto in autonomia? Usa Forge per creare e aggiornare gli spazi. Il Developer Network raccoglie documentazione e risorse formative per iniziare.
Crea, attrezza, pubblica.
Prepara gli edifici e le risorse prenotabili in Forge, poi pubblica le mappe per utilizzarle in Flex Office.
Rappresenta gli ambienti
Crea la mappa degli edifici e dei diversi piani.
Posiziona le attrezzature
Inserisci scrivanie, sale e attrezzature da rendere prenotabili.
Pubblica per i tuoi team
Pubblica le mappe da Forge per ritrovarle in Flex Office.
Mantieni il controllo delle risorse.
La gestione degli spazi prosegue dopo la pubblicazione. Le persone autorizzate adattano regole, disponibilità e descrizioni delle attrezzature alle esigenze dell’organizzazione.
Adatta le regole di prenotazione.
Definisci le regole di prenotazione delle attrezzature condivise in base al modo di lavorare dei tuoi team. Gli utenti con i permessi necessari possono gestire queste impostazioni.
Le condizioni d’uso restano così legate alle risorse interessate e all’organizzazione degli spazi di lavoro.
Aggiorna le disponibilità.
Dal pannello di amministrazione, gestisci lo stato delle attrezzature rappresentate sulla mappa. Un’assegnazione di lunga durata o dei lavori possono richiedere una modifica della disponibilità.
L’edificio resta il riferimento visivo, mentre l’amministrazione permette di allineare le risorse prenotabili alla situazione reale.
Descrivi ciò che offre ogni attrezzatura.
Crea famiglie di attrezzature, aggiungi opzioni e attributi utili alla tua organizzazione e personalizza le icone. La prenotazione può così rispondere a esigenze più precise della sola posizione.
Una stampante 3D che usa un filamento specifico? Un posto auto accessibile con colonnina di ricarica? Descrivi le caratteristiche che aiutano a scegliere la risorsa giusta.
E se i tuoi spazi si adattassero al tuo modo di lavorare?
Parliamo dei tuoi edifici, delle risorse condivise e delle abitudini dei team per preparare il progetto Flex Office.